Rechnungen prüfen, Abweichungen klären, Freigaben einholen – in vielen Unternehmen ist die Kreditorenbuchhaltung noch immer geprägt von manuellem Aufwand, Medienbrüchen und Fehlerquellen. Seit Januar 2025 gilt in Deutschland zudem die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Die regulatorischen Anforderungen steigen, während die Ressourcen in den Finanzabteilungen gleichbleiben.
Das Consileon Invoice Management schließt diese Lücke: Eine Lösung von Consileon, die den gesamten Rechnungsprozess – von der Bestellanforderung über den Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung und Freigabe – automatisiert und per KI analysiert. Vollständig integriert in SAP, ohne Medienbruch.
Unternehmen, die SAP für ihre Buchhaltungsprozesse nutzen, kennen das Problem: Der Rechnungseingang ist oft der aufwendigste Teilprozess der Kreditorenbuchhaltung. Manuelle Prüfschritte, unstrukturierte Belege, Rückfragen bei Lieferanten – all das kostet Zeit und erhöht die Fehlerquote. Das Consileon Invoice Management automatisiert diesen Prozess vollständig – und geht dabei über klassische OCR-Lösungen hinaus: Künstliche Intelligenz analysiert Abweichungen, schlägt Alternativen vor und bereitet Buchungen revisionssicher auf.
Workflows für Bestellungen werden systemseitig abgebildet. Abweichungen – etwa wenn ein bestelltes Produkt in anderer Packungsgröße oder von einem anderen Hersteller geliefert wird – erkennt das System automatisch.
Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, mit der Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen und auf Vollständigkeit geprüft. Das System unterstützt strukturierte Formate (XRechnung, ZUGFeRD) ebenso wie klassische Belege.
Die KI analysiert Buchungen, erkennt Muster und Abweichungen und stellt diese übersichtlich für die Freigabe bereit. Für Wirtschaftsprüfer und Auditoren wird eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation erzeugt.
Freigegebene Rechnungen werden direkt in SAP gebucht. Der gesamte Prozess läuft ohne Medienbruch – keine separaten Systeme, keine manuelle Übertragung.
Neben dem Consileon Invoice Management bietet die Consileon Applied Business die Integration der Easy-Archivierungslösung in SAP – ergänzt um eigene KI-Funktionen. Easy stellt ein optisches Archiv für SAP-Belege bereit; wo Easy an seine Grenzen stößt, setzt Consileon eigene KI-Erweiterungen auf, die eine intelligente Auswertung und Analyse der archivierten Belege ermöglichen.
Das Consileon Invoice Management ist keine externe Plattform, die an SAP angebunden wird – es ist eine native Erweiterung, die direkt in der SAP-Systemlandschaft des Kunden läuft. Keine Schnittstellen-Risiken, kein Datenverlust
Während klassische Automatisierungslösungen auf starre Regelwerke setzen, analysiert das Consileon Invoice Management mit KI: Es lernt aus Buchungsmustern, erkennt ungewöhnliche Abweichungen und unterstützt fundierte Entscheidungen – statt nur vordefinierte Ausnahmen zu flaggen.
Die Lösung ist für die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ausgelegt und unterstützt die relevanten Formate (XRechnung, ZUGFeRD) nativ.
Jede Rechnungsprüfung, jede Abweichung, jede Freigabe wird vollständig protokolliert – nachvollziehbar für Wirtschaftsprüfer und Compliance-Anforderungen.
Das System wurde unter anderem für das Healthcare-Umfeld entwickelt, wo Bestellungen (z.B. Medikamente durch Krankenhausapotheken) häufig mit Abweichungen in Menge, Packungsgröße oder Hersteller eingehen. Die KI-Analyse macht diese Prozesse transparent und prüfbar.
Frank Westensdorf ist Geschäftsführer der Consileon Applied Business. Er begleitet Kunden seit über 30 Jahren in SAP-FICO-Projekten und hat das Consileon Invoice Management aus der Praxis heraus entwickelt – als Antwort auf reale Prozessprobleme in Finanzabteilungen komplexer Organisationen.
Frank Westendorf
Geschäftsführer Consileon Applied Business
frank.westendorf@consileon.de
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